토토사이트 구매 및 계약 관리

PO 이용약관

1. 배달품은 명시된 시간 동안 이 주문 앞면에 지정된 수령 지역으로 배송되어야 합니다. 구매 주문서 앞면에 기재된 주소 이외의 주소로 구매 주문서를 배송하거나 송장을 우편으로 보내지 마십시오. 토토사이트 Community 토토사이트 District(ACCD)는 구매 주문서에 표시된 장소 이외의 장소로의 배송에 대해 책임을 지지 않습니다. 모든 소포는 구매 주문 번호를 참조해야 하며 그렇지 않으면 배송이 허용되지 않습니다.
2. 송장의 신속한 지불을 보장하려면 모든 송장, 포장 전표 및 주문과 관련된 모든 서신에 구매 주문 번호가 표시되어야 합니다.
3. 나열된 가격이 정확하지 않은 경우 지역 구매 책임자의 승인이 있을 때까지 이 주문을 완료하지 마십시오. 이중 배송이나 주문 수량을 초과하는 배송은 허용되지 않습니다.
4. 지역 구매 이사의 승인 없이는 변경이나 대체가 허용되지 않습니다.
5. ACCD는 승인된 서면 구매 주문 없이 ACCD 또는 그 구성 요소에 대해 배송된 상품이나 수행된 작업에 대해 어떤 방식으로도 책임을 지지 않습니다.
6. 이러한 조건이 허용되지 않으면 배송을 하거나 작업을 시작하기 전에 즉시 ACCD 구매 부서(주문 앞면의 "구매 질문"에 나열된 번호)에 알리십시오.
7. 배송 F.O.B.: 구매 주문서에 달리 명시되지 않는 한, 도착지 화물 선불. 구매 주문서에 명시되지 않는 한 상자 포장, 포장, 상자 포장, 보험, 배송 또는 취급에 대한 추가 비용은 허용되지 않습니다.
8. 검사 권리 – ACCD는 물품을 수령하기 전에 물품을 검사할 권리가 있습니다.
9. 할당 위임 – 지역 구매 이사의 서면 허가 없이는 계약에 대한 어떠한 권리나 이권도 양도할 수 없으며 판매자는 의무를 위임할 수 없습니다.
10. 알라모 커뮤니티 칼리지 지구는 공급업체에 구매 주문서를 이메일로 보내는 정책을 시행했으며 공급업체가 특별히 요청하지 않는 한 더 이상 구매 주문서를 팩스로 보내지 않습니다.
11. 지불 조건. NET 45 - 달리 달리 나타나는 모든 내용에도 불구하고, 토토사이트 대학 지구는 텍사스 정부의 단위이므로 해당 법령, 텍사스 정부 규정 섹션 2251.021(b)에 규정된 대로만 공급업체에 지불할 권한이 있습니다. 해당 조항(기본적으로 순 45일)은 계약의 상반되는 조항보다 우선합니다.  연체료는 제외됩니다.  연체 금액에 대한 이자는 현재 섹션 271.153(a)(4)에 명시된 텍사스 지방 정부법에 의해 설정된 요율을 초과할 수 없습니다.

유효일: 2009년 9월 1일

토토사이트와 사업하는 방법

구매의 기본 원칙이자 미국 경제 시스템의 필수 요소는 자유롭고 활발한 경쟁입니다. 공공 구매자가 공공 자금을 지출함에 따라 ACCD(토토사이트 Community 토토사이트 District) 구매는 위 개념을 전적으로 지지합니다.

이 정보는 ACCD와 거래하기를 원하는 공급품, 자재, 장비 및/또는 서비스 판매에 종사하는 모든 공급업체에 도움이 되기를 진심으로 바라는 마음으로 준비되었습니다.

이해 상충 공개

다음 공급업체/개인은 텍사스 지방 정부 규정 176장에 따라 토토사이트 대학에 이해 상충 설문지(CIQ)를 제출했습니다.

CIQ 양식을 토토사이트 Purchasing Department, 2222 N. 토토사이트 St. San Antonio, Texas 78215에 제출할 수 있습니다. 팩스 210-486-9022 또는 이메일dst-purchasing@토토사이트edu. 제출 준비를 위한 양식을 얻으려면 다음을 방문하세요.텍사스 윤리 위원회웹사이트.

중소기업 프로그램

토토사이트는 인종, 민족 및 성 중립적 수단을 통해 이 절차의 구현을 지원하기 위해 아래에 정의된 중소기업 기업의 이용을 권장합니다. 이 프로그램의 목적은 중소기업이 모든 구매 및 계약 기회에 참여할 수 있는 최대한의 기회를 제공하도록 하는 것입니다. 

중소기업 프로그램은 지역 기업을 식별하고 토토사이트 대학에서 필요로 하는 모든 상품 및 서비스에 대한 경쟁 입찰 과정에 참여하는 방법에 대한 지원을 제공합니다. 우리의 목표는 비즈니스 기회를 늘리고 경제 성장을 촉진하는 것입니다. 중소기업 프로그램(Small Business Enterprise Program)은 자격을 갖추고 인증된 공급업체가 모든 상품 및 서비스 조달에 고려되고 활용되도록 보장합니다. 

중소기업 프로그램은 다양하고 경쟁적인 시장에서 공공 자금을 지출하는 데 대한 책임을 인식하고 모든 잠재적 공급업체에 대한 개방 정책을 유지합니다. 인종, 피부색, 장애(장애), 성별, 종교, 연령, 출신 국가에 관계없이 구매 거래가 완료됩니다. 

인증기관 및 인증  

  상품 코드 - 기관은 요청 및 구매 시 제품 또는 서비스를 적절하게 코드화하기 위해 이 책에 있는 클래스 품목 번호 지정 및 설명을 사용합니다. 따라서 비공식 및 공식 입찰 초대는 필요한 자재, 장비, 공급품 및 서비스를 제공할 수 있다고 표시한 공급업체에 전달됩니다. 

자세한 내용은 다음 연락처로 문의하세요. 

양식

온라인 공급업체 등록

송장 등록 양식

W8 양식 - 국제(개인)

W8 양식 - 국제(엔티티)

W9 양식 - 2024년 3월 개정됨

공급업체 제어

구체적인 질문이 있는 경우 아래 구매 및 계약 관리 직원의 연락처 정보를 참조하십시오. 

• 조디 이스트랜드, MBA, FAHRMM, CMRP; 구매 및 계약 관리 이사
  • 토렌스 B. 헨더슨, MBA, ECMCA; 중소기업 계약 코디네이터

상업적 상품 및 서비스 계약

• 테리 A. 루미스, 조감독
  
  • 마리아노 알라니스, 선임 구매자

건설 서비스

• 마리아 베이츠, 부국장
  • 엘리사 B. 나바-가르시아, 선임 구매자
  • 카리나 G. 페나, 선임 구매자
  • 크리스찬 헤레라, 선임 구매자
  • 칼라 구에라, 구매자
  • Jesusita T. Esquivel, 구매자
  • 록산 콘트레라스, 구매자

계약 관리/일반 서비스

• 마가리타 레갈라도, 부국장
  
  • 데지레 A. 베르날, 계약 코디네이터
  • 안드레아 알파로, 계약 코디네이터
  • 벨마 윌라드, PCard 코디네이터
  • 폴 던, 잉여 코디네이터