가족 교육 권리 및 개인 정보 보호법(토토사이트)

학생 및 학부모를 위한 정보

대학 도서관 테이블에 앉아 있는 세 명의 여학생

토토사이트란 무엇입니까?

토토사이트(가족 교육 권리 및 개인 정보 보호법)는 학생의 교육 기록의 개인 정보를 보호하는 연방법입니다.

학생으로서 당신의 권리는 무엇입니까?

토토사이트에 따라 보호되는 기본 권리는 다음과 같습니다.

  • 대학이 접근 요청을 받은 날로부터 45일 이내에 교육 기록을 검토하고 조사할 수 있는 학생의 권리

  • 교육 기록을 수정하거나 정정할 수 있는 학생의 권리

  • 교육 기록의 특정 부분 공개를 통제할 수 있는 학생의 권리

  • 토토사이트 준수 실패 혐의에 대해 미국 교육부에 불만을 제기할 수 있는 학생의 권리. 위반 혐의에 대한 불만 사항은 다음 주소로 보내질 수 있습니다.

가족 정책 준수 사무국

미국 교육부 400 Maryland Avenue, SW Washington, DC 20202-5901

자세한 내용은 미국 교육부 웹사이트를 방문하세요..

교육 기록으로 간주되는 것은 무엇입니까?

교육 기록은 개별 학생에 대해 토토사이트(“ACD”)에서 유지 관리하는 모든 기록입니다.

이러한 기록은 대학에서 관리하는 모든 매체(손으로 쓴 것, 이메일, 인쇄물, 마이크로필름 또는 기타 형식)일 수 있습니다.

공개 기록...

토토사이트에 따라 ACD는 개별 학생에 대한 다음 범주의 정보를 공개 또는 일반 디렉터리 정보로 지정했습니다. 이 정보는 학생이 다음 목록의 전체 또는 일부를 공개하지 않도록 특별히 요청하지 않는 한 모든 문의자에게 정기적으로 공개됩니다.

  • 이름
  • 주요
  • 등록 상태
  • 참석 날짜(직접 또는 서신, 인터넷 또는 기타 전자 및 통신 기술을 통해)
  • 가장 최근에 다녔던 교육 기관 또는 기관
  • 학위, 인증서 및 수상 내역

일반 디렉토리 정보는 서면 공개 정보 요청을 하는 개인이나 조직에 공개되어야 합니다.

토토사이트가 공개 가능한 학생 디렉토리 정보로 처리하도록 허용하는 추가 정보는 학생이 전체 또는 일부를 보류하도록 구체적으로 요청하지 않는 한 ACD 기관 목표 구현에 대한 동의 없이 공개될 수 있습니다.

ACD는 나열된 공공 기록 정보 항목을 보류해 달라는 학생의 요청을 존중하지만, 정보 공개에 대한 후속 허가를 위해 학생에게 연락할 책임은 없습니다.

학생에게 미치는 영향에 관계없이, 대학은 그러한 정보를 보류해 달라는 학생의 요청을 존중할 책임이 없습니다. 교육 기록의 일부 또는 전체 공개 정보에 대한 접근을 제한하려는 학생은 비공개 양식을 제출하여 그렇게 해야 합니다.

비공개 양식 보기

개인 기록...

다음은 ACD에 의해 비공개로 처리되거나 보호되는 정보 범주의 비완전한 목록입니다:

  • 사회보장번호
  • ACD 학생 ID 번호
  • 거주 상태
  • 결혼 여부
  • 결혼한 이름 또는 이전 이름
  • 부모님의 이름 및 주소
  • 크레딧 이전
  • 과정 완료
  • 성적
  • 평균 평점
  • 수업 내 순위
  • 현재 수업 일정
  • 고문 이름
  • 학사상태
  • 현재 징계 조치
  • 개인 메모 이외의 강사 수업 기록


개인 기록은 다음 당사자에게만 공개될 수 있습니다:

  • 개인 학생
  • 대학 학과
  • 합법적인 교육적 관심을 갖고 있는 적절한 학교 관계자(다음 페이지의 "학교 관계자" 정의 참조).
교육 기록으로 간주되지 않는 것은 무엇입니까?

다음은 교육 기록으로 간주되지 않습니다:

  • 대학 또는 학군 교수진 및 직원의 개인 메모

  • 고용 기록(고용이 개인의 학생 신분에 따라 결정되지 않는 한)

  • 치료 목적으로만 사용되는 의료 및 상담 기록

  • 법 집행 기록은 법 집행 기관이 독점적으로 관리하며 다른 곳에서는 복제되지 않습니다.

  • 부모 또는 배우자의 재정 기록

  • 귀하의 기록에 기록된 기밀 편지 및 추천서

  • 개인이 더 이상 토토사이트 대학의 학생이 아닌 후에 얻은 개인에 대한 정보만 포함하는 기록

  • 접수가 거부되거나 불참을 선택한 입학 지원자의 기록.
누가 귀하의 교육 기록에 대한 접근을 요청할 수 있습니까?

토토사이트에 따라, 이 조항에서 면제되지 않는 한 학생의 교육 기록을 제3자에게 공개하기 전에 사전 서면 동의를 받아야 합니다. 정보는 귀하의 사전 서면 동의 없이 다음 그룹 또는 개인에게 공개됩니다.

    • 적법한 교육적 이해관계가 있는 적절한 학교 관계자("학교 관계자"는 다음 중 하나를 의미합니다. (1) 행정, 감독, 학술, 연구 또는 지원 직원 직위로 ACD에 고용되거나, (2) ACD 관리 기관에서 봉사하는 사람,

(3) 특별한 임무나 서비스를 수행하기 위해 ACD와 계약을 맺은 상태, 또는 (4) ACD의 공식 자격으로 봉사하는 학생)

  • 당신이 학자금 대출을 보증한 은행이나 기타 대출 기관을 포함하여 재정 지원을 받은 기관 또는 조직의 대표자

  • 귀하가 등록하려는 기타 교육 기관의 관계자

  • 대학 구역이 자체 직원을 사용하고 대학 구역의 직접적인 통제를 받는 기관 서비스 또는 기능을 수행하기 위해 ACD가 고용한 변호사, 컨설턴트 및 독립 계약자

  • 사전 동의 요건이 특별히 면제된 개인 또는 단체

  • 연방 및 주 공무원, 인증 기관, ACD를 대신하여 연구를 수행하는 기관

  • 폭력 범죄 또는 비강제적 성범죄의 피해자로 추정되는 사람은 가해자의 징계 절차에 대한 최종 결과를 볼 수 있습니다.

사전 서면 동의가 필요하지 않은 경우:

  • 학생이나 다른 사람의 건강이나 안전을 보호하기 위해 해당 정보가 필요한 경우 긴급 상황과 관련된 요청

  • 합법적인 소환장 또는 법원 명령에 따른 요청

  • 학생이 제한하지 않는 경우 "공공 기록" 정보 요청

  • 학생이 21세 미만인 경우 알코올 또는 약물 남용에 관한 법률이나 대학 정책을 위반한 경우.
사전 서면 동의란 무엇입니까?

대학은 토토사이트에서 특별히 승인한 경우를 제외하고 교육 기록에서 개인 식별 정보를 공개하기 전에 학생으로부터 사전 서면 동의를 얻어야 합니다.

사전 서면 동의는 다음을 충족해야 합니다.

  • 해제할 기록을 지정하세요

  • 공개 목적 명시

  • 공개할 수 있는 당사자를 식별

  • 다음 사람의 서명과 날짜를 기입하세요.
교육 기록 검토 중

적격한 학생에게는 교육 기록을 검토하고 검사할 수 있는 액세스 권한이 부여되어야 합니다. 귀하의 교육 기록에 대한 접근 요청은 서면으로 이루어져야 하며 대학 등록관, 대학 학장, 학과장 또는 기타 적절한 공무원에게 제출되어야 합니다.

학생은 다음에 접근할 수 없습니다:

  • 부모의 재정 기록(부모의 서면 동의 없이)

  • 법 집행 기록은 법 집행 기관이 독점적으로 관리하며 다른 곳에서는 복제되지 않습니다.

  • 학생 치료와 관련된 의료, 정신과 또는 유사한 기록

  • 1975년 1월 1일 이전에 교육 기록에 포함된 편지 또는 추천서.
부모 및 토토사이트

토토사이트 권리는 학생이 18세가 되면 학생에게 이전됩니다. 

또한 학생은 연령에 관계없이 고등 교육 기관 학생 기록 권리를 갖습니다. 학부모 또는 보호자는 학생의 서면 동의 없이 학생의 ACD 교육 기록에 접근할 수 없습니다. 

이중 학점 과정을 수강하는 미성년자는 대학생 기록을 관리하고 부모/보호자는 고등학교 기록을 관리합니다.